Кредиторская задолженность — это долги организации перед контрагентами, возникшие в результате приобретения товаров, работ, услуг. Кредиторская задолженность отражается на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Счет 60 является активным-пассивным, то есть у него может быть как дебетовое, так и кредитовое сальдо.
Дебетовое сальдо счета 60 означает, что организация перечислила аванс поставщику, но еще не получила от него товары, работы, услуги.
Кредитовое сальдо счета 60 означает, что организация получила от поставщика товары, работы, услуги, но еще не рассчиталась с ним.
По кредиту счета 60 отражается:
Стоимость полученных товаров, работ, услуг;
Возврат поставщику ранее принятых к учету товаров, работ, услуг при их несоответствии договорным условиям;
Погашение задолженности поставщикам наличными из кассы организации;
Отражение сумм недостач и потерь ценностей, поступивших от поставщиков, сверх нормы естественной убыли.
По дебету счета 60 отражается:
Оплата счетов поставщиков и подрядчиков;
Возврат поставщику ранее выданных авансов в случае расторжения договора или возврата товаров, работ, услуг.
Учет кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность учитывается в бухгалтерском учете на счете 60.
Аналитический учет по счету 60 ведется в разрезе субсчетов:
60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги;
60.02 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным» — учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам.
Правила ведения учета кредиторской задолженности
При поступлении от поставщика товаров, работ, услуг организация должна принять их к бухгалтерскому учету. Для этого составляется акт приемки-передачи товаров, работ, услуг.
На основании акта приемки-передачи товаров, работ, услуг организация отражает стоимость полученных товаров, работ, услуг по дебету счета 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д. и кредиту счета 60.01.
Если организация выдала поставщику аванс, то она отражает сумму аванса по дебету счета 60.02 и кредиту счета 51 «Расчетные счета».
По мере получения от поставщика товаров, работ, услуг организация уменьшает сумму аванса на стоимость полученных товаров, работ, услуг. Для этого составляется бухгалтерская запись:
Дебет счета 60.01
Кредит счета 60.02
При погашении задолженности перед поставщиком организация отражает сумму оплаты по дебету счета 60.01 и кредиту счета 51.
Регулирование кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность является одним из основных показателей платежеспособности организации. При увеличении кредиторской задолженности организация может столкнуться с финансовыми трудностями.
Для снижения кредиторской задолженности организация может:
Сокращать сроки оплаты товаров, работ, услуг;
Переходить на предоплату;
Заключать договоры с поставщиками, предусматривающими отсрочку платежа;
Проводить переговоры с поставщиками о реструктуризации задолженности.
Правовые последствия нарушения сроков оплаты кредиторской задолженности
При нарушении сроков оплаты кредиторской задолженности поставщик может обратиться в суд с требованием о взыскании задолженности.
Кроме того, нарушение сроков оплаты кредиторской задолженности может привести к начислению пени, штрафов и других санкций со стороны поставщика.