Должники по зарплате — это серьезная проблема для многих работодателей. Невыплата заработной платы является нарушением трудовых прав работников и может повлечь за собой ответственность работодателя перед работником, а также перед государством.
В соответствии с действующим законодательством, срок исковой давности по требованиям о взыскании заработной платы составляет три года. Это означает, что работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании заработной платы в течение трех лет с момента возникновения задолженности.
Однако, если срок исковой давности по задолженности по заработной плате истек, работодатель может списать ее в бухгалтерском и налоговом учете.
Основная часть
Списание задолженности по заработной плате в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете задолженность по заработной плате отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».
При списании задолженности по заработной плате в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — списана задолженность по заработной плате с истекшим сроком исковой давности.
Списание задолженности по заработной плате в налоговом учете
Для целей налогообложения прибыли задолженность по заработной плате признается безнадежной и списывается в том отчетном (налоговом) периоде, в котором истек срок исковой давности.
При списании задолженности по заработной плате в налоговом учете необходимо сделать следующие проводки:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» — отражено уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в связи со списанием задолженности по заработной плате.
Особенности списания задолженности по заработной плате
При списании задолженности по заработной плате необходимо учитывать следующие особенности:
Списание задолженности по заработной плате должно быть обосновано. Для подтверждения обоснованности списания задолженности по заработной плате необходимо иметь документы, подтверждающие факт возникновения задолженности и истечение срока исковой давности.
Списание задолженности по заработной плате не освобождает работодателя от ответственности перед работником.
Выводы
Списание задолженности по заработной плате является правом, а не обязанностью работодателя. Решение о списании задолженности по заработной плате принимается работодателем самостоятельно.
При принятии решения о списании задолженности по заработной плате работодателю необходимо учитывать следующие факторы:
Наличие документов, подтверждающих факт возникновения задолженности и истечение срока исковой давности.
Возможность взыскания задолженности по заработной плате в судебном порядке.
Финансовое положение работодателя.
Заключение
Списание задолженности по заработной плате является одним из способов снижения финансовых рисков работодателя. Однако, при принятии решения о списании задолженности по заработной плате работодателю необходимо соблюдать требования действующего законодательства.
