В процессе ведения бизнеса у организаций может возникнуть задолженность перед поставщиками. Причины могут быть разными: поставщик не поставил товар или оказал услугу в полном объеме, товар или услуга оказался некачественным, поставщик нарушил условия договора и т.д.
Если задолженность перед поставщиком не погашена в установленный срок, она становится просроченной. В этом случае организация может попытаться взыскать долг с поставщика в судебном порядке. Однако это может быть непросто и дорого.
Альтернативой судебному взысканию задолженности является ее списание. Списание задолженности возможно в следующих случаях:
Задолженность с истекшим сроком исковой давности. Срок исковой давности по гражданско-правовым обязательствам составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ). Если задолженность не была погашена в течение этого срока, она считается погашенной по истечении срока исковой давности.
Задолженность, признанная нереальной к взысканию. Задолженность может быть признана нереальной к взысканию, если она возникла в результате непреодолимой силы, или если должник признан банкротом, или если кредитор отказался от права требования задолженности.
В данной статье мы рассмотрим порядок списания задолженности перед поставщиком в бухгалтерском учете.
Бухгалтерский учет списания задолженности
В бухгалтерском учете списание задолженности отражается проводкой:
Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4)
Кредит 91-1
Пример
Организация «Альфа» закупила у поставщика «Бета» товар на сумму 100 000 рублей. Срок оплаты по договору — 30 дней. Поставщик «Бета» не поставил товар в установленный срок. В связи с этим организация «Альфа» обратилась в суд. Суд вынес решение в пользу организации «Альфа», однако поставщик «Бета» не исполнил решение суда.
Поскольку задолженность перед поставщиком «Бета» с истекшим сроком исковой давности, организация «Альфа» может списать ее в бухгалтерском учете. Проводка будет следующей:
Дебет 60
Кредит 91-1
Срок списания задолженности
Списание задолженности должно быть произведено в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности или в котором задолженность признана нереальной к взысканию.
Нюансы списания задолженности
При списании задолженности необходимо учитывать следующие нюансы:
В случае списания задолженности с истекшим сроком исковой давности, необходимо документально подтвердить факт истечения срока исковой давности. Таким документом может быть справка из суда, свидетельствующая о том, что решение суда в пользу организации не было исполнено.
В случае списания задолженности, признанной нереальной к взысканию, необходимо получить согласие кредитора на списание задолженности. В противном случае списание задолженности может быть признано неправомерным.
Вывод
Списание задолженности перед поставщиком является одним из способов урегулирования задолженности. Списание задолженности в бухгалтерском учете отражается проводкой Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4) Кредит 91-1. Срок списания задолженности определяется в зависимости от основания для списания.
Дополнительная информация
Помимо списания задолженности, организация может попытаться взыскать долг с поставщика в судебном порядке. В этом случае необходимо будет подготовить исковое заявление и подать его в суд. Если суд вынесет решение в пользу организации, она сможет взыскать долг с поставщика.
В случае, если задолженность перед поставщиком незначительная, организация может попытаться договориться с поставщиком о ее погашении. В этом случае можно предложить поставщику рассрочку платежа или скидку на будущие поставки.
