Каждый предприниматель рано или поздно сталкивается с просроченной задолженностью. Это может быть задолженность покупателя, поставщика, сотрудника или другой организации. В некоторых случаях задолженность может быть такой большой, что ее невозможно взыскать. В этом случае возникает вопрос о ее списании.
Срок исковой давности
В соответствии с Гражданским кодексом РФ срок исковой давности для взыскания задолженности составляет 3 года. То есть, если должник не погасил задолженность в течение 3 лет с момента ее возникновения, то кредитор теряет право на ее взыскание в судебном порядке.
Списание задолженности
Списание задолженности с истекшим сроком давности является правом, а не обязанностью кредитора. Кредитор может списать задолженность, если она является безнадежной к взысканию.
Безнадежная задолженность
Безнадежной задолженностью является задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также задолженность, которая не может быть взыскана в силу объективных причин, например, если должник находится в розыске или признан банкротом.
Порядок списания задолженности
Для списания задолженности с истекшим сроком давности необходимо выполнить следующие действия:
Провести инвентаризацию задолженности. В ходе инвентаризации необходимо установить, какие задолженности имеют истекший срок исковой давности.
Определить, является ли задолженность безнадежной к взысканию. Для этого необходимо проанализировать все обстоятельства дела, в том числе финансовое состояние должника, наличие у него имущества, подлежащего взысканию, и перспективы судебного разбирательства.
Составить бухгалтерскую справку о списании задолженности. В справке необходимо указать наименование задолженности, сумму задолженности, дату ее возникновения, дату истечения срока исковой давности, а также основание для списания задолженности.
Издать приказ о списании задолженности. Приказ должен быть подписан руководителем организации.
Последствия списания задолженности
После списания задолженности она списывается со счетов бухгалтерского учета и зачисляется на забалансовый счет 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность».
Возможные риски
Списание задолженности с истекшим сроком давности может повлечь за собой следующие риски:
Должник может обратиться в суд с требованием о признании списания задолженности недействительным.
Налоговые органы могут предъявить претензии к организации в связи со списанием задолженности.
Заключение
Списание задолженности с истекшим сроком давности является правом, а не обязанностью кредитора. Кредитор должен тщательно взвесить все риски, прежде чем принять решение о списании задолженности.
Дополнительная информация
В некоторых случаях задолженность может быть списана и до истечения срока исковой давности. Например, задолженность может быть списана в связи с истечением срока давности для предъявления претензии (ст. 200 ГК РФ).
Списание задолженности с истекшим сроком давности не освобождает должника от обязанности погасить задолженность.
Ссылки на источники
Гражданский кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
Вопросы и ответы
Вопрос: Как определить, является ли задолженность безнадежной к взысканию?
Ответ: Для определения того, является ли задолженность безнадежной к взысканию, необходимо проанализировать все обстоятельства дела, в том числе финансовое состояние должника, наличие у него имущества, подлежащего взысканию, и перспективы судебного разбирательства.
Вопрос: Какие документы необходимо подготовить для списания задолженности с истекшим сроком давности?
Ответ: Для списания задолженности с истекшим сроком давности необходимо подготовить следующие документы:
Акт инвентаризации задолженности;
Бухгалтерская справка о списании задолженности;
Приказ о списании задолженности.
Вопрос: Какие риски могут возникнуть в связи со списанием задолженности с истекшим сроком давности?
Ответ: Списание задолженности с истекшим сроком давности может повлечь за собой следующие риски:
Должник может обратиться в суд с требованием о признании списания задолженности недействительным.
Налоговые органы могут предъявить претензии к организации в связи со списанием задолженности.
