Дебиторская задолженность — это сумма, которую должник должен кредитору. Она может быть как коммерческой, так и некоммерческой. В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Списание дебиторской задолженности — это операция, при которой кредитор признает, что долг не будет погашен. Списать дебиторскую задолженность можно в следующих случаях:
Долги признаны безнадежными. Это происходит, когда должник не исполняет свои обязательства в течение определенного срока, установленного законом или договором.
Долги признаны нереальными к взысканию. Это происходит, когда должник признан банкротом, ликвидирован или фактически прекратил свою деятельность.
Долги по истечении срока исковой давности. Срок исковой давности для дебиторской задолженности составляет три года.
Проводки по списанию дебиторской задолженности
Списание дебиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Списание дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам:
Дебет 63 «Резерв по сомнительным долгам»
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Списание дебиторской задолженности, не покрытой резервом по сомнительным долгам:
Дебет 91-2 «Прочие расходы»
Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Документы, необходимые для списания дебиторской задолженности
Для списания дебиторской задолженности необходимо оформить следующие документы:
Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами. Этот акт составляется инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя организации. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии.
Бухгалтерская справка. В справке указываются реквизиты дебиторской задолженности, подлежащей списанию.
Приказ руководителя организации о списании дебиторской задолженности. В приказе указывается основание для списания задолженности, а также сумма задолженности, подлежащая списанию.
Учет списанного долга
Списанная дебиторская задолженность отражается на забалансовом счете 007 «Списанная дебиторская задолженность». Списанный долг учитывается в течение пяти лет с момента списания.
Юридические аспекты списания дебиторской задолженности
При списании дебиторской задолженности необходимо учитывать следующие юридические аспекты:
Списание дебиторской задолженности не освобождает должника от обязанности погасить долг.
Списание дебиторской задолженности может быть оспорено в суде.
В случае списания дебиторской задолженности, не покрытой резервом по сомнительным долгам, организация обязана уплатить налог на прибыль.
Советы по списанию дебиторской задолженности
Чтобы избежать проблем при списании дебиторской задолженности, необходимо соблюдать следующие советы:
Проведите тщательную проверку дебиторской задолженности. Убедитесь, что долг действительно является безнадежным или нереальным к взысканию.
Оформите все необходимые документы в соответствии с действующим законодательством.
Получив от должника письменное подтверждение невозможности погашения долга, сохраните его.
Заключение
Списание дебиторской задолженности — это сложный процесс, который имеет как юридические, так и бухгалтерские аспекты. При списании дебиторской задолженности необходимо соблюдать все необходимые требования, чтобы избежать проблем в будущем.