Кредиторская задолженность — это сумма, которую организация должна своим контрагентам за поставленные товары, работы или услуги. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, срок исковой давности по кредиторской задолженности составляет 3 года. По истечении этого срока задолженность считается безнадежной и подлежит списанию.
Одним из способов списания кредиторской задолженности является составление акта сверки взаиморасчетов с контрагентом. Акт сверки — это документ, подтверждающий наличие или отсутствие задолженности между сторонами.
Пошаговая инструкция по списанию кредиторской задолженности по акту сверки
Оформите акт сверки взаиморасчетов. Акт сверки должен быть подписан обеими сторонами, а также заверен печатью (при наличии).
Проверьте, соблюдены ли сроки исковой давности. Срок исковой давности по кредиторской задолженности составляет 3 года. Если срок исковой давности еще не истек, то задолженность не может быть списана.
Отразите списание задолженности в бухгалтерском учете. Для отражения списания кредиторской задолженности необходимо сделать проводку:
Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4) Кредит 91-1
В качестве дебетового счета используется счет, на котором отражается кредиторская задолженность.
Подтвердите списание задолженности документально. Для подтверждения списания задолженности необходимо приложить к бухгалтерской отчетности акт сверки взаиморасчетов.
Дополнительные нюансы
Если контрагент не согласен с суммой задолженности, указанной в акте сверки, то задолженность не может быть списана.
Если акт сверки подписан после истечения срока исковой давности, то задолженность также не может быть списана.
В случае ликвидации контрагента задолженность может быть списана только после получения ликвидационного баланса контрагента, в котором будет указана сумма задолженности.
Вывод
Списание кредиторской задолженности по акту сверки — это достаточно простой и эффективный способ избавиться от безнадежной задолженности. Однако при этом необходимо соблюдать определенные условия, в том числе сроки исковой давности и согласие контрагента.
Дополнительная информация
Скачать образец акта сверки взаиморасчетов можно на сайте Федеральной налоговой службы.
Посмотреть видеоурок по списанию кредиторской задолженности по акту сверки можно на YouTube.
Получить консультацию юриста по вопросам списания кредиторской задолженности можно на сайте юридической компании.
Вопросы и ответы
Вопрос: Как списать кредиторскую задолженность по акту сверки, если контрагент не согласен с суммой задолженности?
Ответ: В этом случае необходимо обратиться в суд. Суд может обязать контрагента признать задолженность и подписать акт сверки.
Вопрос: Можно ли списать кредиторскую задолженность по акту сверки, если акт сверки подписан после истечения срока исковой давности?
Ответ: Нет, нельзя. Списание кредиторской задолженности по акту сверки, подписанному после истечения срока исковой давности, является неправомерным.
Вопрос: Как списать кредиторскую задолженность по акту сверки, если контрагент ликвидирован?
Ответ: В этом случае задолженность может быть списана только после получения ликвидационного баланса контрагента, в котором будет указана сумма задолженности.
Заключение
Списание кредиторской задолженности по акту сверки — это эффективный способ избавиться от безнадежной задолженности. Однако при этом необходимо соблюдать определенные условия, в том числе сроки исковой давности и согласие контрагента.
