Дебиторская задолженность — это задолженность контрагентов перед организацией. Она может возникнуть по разным причинам, например, в результате оказания услуг, поставки товаров или выполнения работ. В некоторых случаях организация может принять решение о списании дебиторской задолженности.
Списание дебиторской задолженности — это процедура, которая заключается в признании задолженности нереальной для взыскания. Она может быть вызвана различными причинами, например, банкротством должника, его неплатежеспособностью или истечением срока исковой давности.
Основания для списания дебиторской задолженности
Основания для списания дебиторской задолженности установлены в Гражданском кодексе Российской Федерации (далее — ГК РФ). В соответствии со статьей 416 ГК РФ кредитор вправе потребовать от должника досрочного исполнения обязательства, если должник нарушил срок исполнения обязательства или не исполнил его вообще. В этом случае кредитор может потребовать от должника уплаты неустойки (пени) или процентов за пользование чужими денежными средствами.
Если должник не выполняет свои обязательства, кредитор может обратиться в суд. В случае удовлетворения иска суд вынесет решение о взыскании задолженности с должника.
В соответствии со статьей 196 ГК РФ срок исковой давности по требованиям о взыскании денежных средств составляет три года. Если кредитор не обратится в суд в течение этого срока, он утратит право требовать взыскания задолженности.
Порядок списания дебиторской задолженности
Списание дебиторской задолженности осуществляется в следующем порядке:
Проведение инвентаризации дебиторской задолженности.
Установление причин неплатежеспособности должника.
Подготовка документов, подтверждающих обоснованность списания задолженности.
Издание приказа о списании задолженности.
Отражение списания задолженности в бухгалтерском учете.
Инвентаризация дебиторской задолженности
Инвентаризация дебиторской задолженности проводится в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету «Инвентаризация активов и обязательств» ПБУ 15/2007. Инвентаризация проводится на основании данных бухгалтерского учета и первичных документов, подтверждающих задолженность.
В ходе инвентаризации необходимо установить, действительно ли задолженность существует, не истек ли срок исковой давности, не признана ли задолженность безнадежной к взысканию судом.
Установление причин неплатежеспособности должника
Для установления причин неплатежеспособности должника необходимо изучить его финансовое состояние. Для этого можно обратиться в кредитное бюро или получить информацию из открытых источников.
Если должник является банкротом, то списание задолженности производится в соответствии с законодательством о банкротстве.
Подготовка документов, подтверждающих обоснованность списания задолженности
Для обоснования списания задолженности необходимо подготовить следующие документы:
Акт инвентаризации дебиторской задолженности;
Справка о неплатежеспособности должника;
Решение суда о признании должника банкротом;
Копия постановления о возбуждении исполнительного производства;
Копия акта о возвращении исполнительного листа взыскателю.
Издание приказа о списании задолженности
На основании документов, подтверждающих обоснованность списания задолженности, руководитель организации издает приказ о ее списании. Приказ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:
Основание для списания задолженности;
Список задолженности, подлежащей списанию;
Сумма задолженности;
Дата списания задолженности.
Отражение списания задолженности в бухгалтерском учете
Списание дебиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке:
Если задолженность списана в счет резерва сомнительных долгов, то производится запись:
Дебет резерва сомнительных долгов
Кредит кредиторской задолженности
Если задолженность списана в счет внереализационных расходов, то производится запись:
Дебет прочих расходов
Кредит кредиторской задолженности
Заключение
Списание дебиторской задолженности — это процедура, которая может иметь серьезные финансовые последствия для организации. Поэтому перед тем, как принять решение о списании задолженности, необходимо тщательно изучить все обстоятельства дела.
Дополнительная информация
Списание дебиторской задолженности может быть обжаловано должником в судебном порядке.
Если задолженность списана в счет резерва сомнительных долгов, то организация может восстановить ее в учете в случае погашения задолженности должником.
Если задолженность списана в счет внереализационных расходов, то она не подлежит восстановлению в учете.
